En ces temps où la digitalisation s’immisce dans tous les aspects de notre quotidien, savoir comment scanner un document avec une imprimante est devenu une compétence essentielle. Que ce soit pour envoyer un contrat signé à un collègue à l’autre bout du monde ou pour sauvegarder une recette de cuisine dans son cloud personnel, la numérisation de documents est une opération que l’on doit maîtriser. Décryptons ensemble le processus étape par étape, que vous utilisiez une imprimante scanner Canon, une imprimante multifonction, ou le logiciel interne de Windows.
Maîtriser la numérisation avec une imprimante scanner
L’imprimante scanner, ou imprimante multifonction, est un outil polyvalent qui permet non seulement d’imprimer, mais aussi de scanner des documents. Avec elle, vous pouvez transformer n’importe quel document papier en fichier pdf ou en image. Voici comment procéder.
Tout d’abord, placez votre document sur la vitre du scanner. Veillez à ce que le recto du document soit bien en contact avec la vitre. Ensuite, sur votre ordinateur, ouvez le logiciel de l’imprimante scanner. C’est lui qui va vous permettre de contrôler le scanner et de choisir les options de numérisation. Sélectionnez le format de sortie souhaité (pdf ou image) et les paramètres de qualité. Vous pouvez choisir de numériser en noir et blanc ou en couleur selon vos besoins. Enfin, cliquez sur le bouton « numériser ». Votre document est maintenant numérisé !
Numériser des documents avec Windows
Windows dispose d’un outil intégré pour scanner des documents : le Scanner de Windows. Cette application, très simple d’utilisation, permet de numériser des documents en quelques clics.
Pour l’utiliser, placez votre document sur la vitre du scanner. Ouvrez ensuite l’application Scanner de Windows. Vous pouvez ajuster les paramètres de numérisation selon vos préférences : choisir le format pdf ou image, opter pour une numérisation en noir et blanc ou en couleur, sélectionner la qualité de la numérisation. Une fois vos réglages effectués, cliquez sur le bouton « numériser ». Votre document est numérisé et prêt à être envoyé ou sauvegardé !
Numériser des documents avec une imprimante Canon
Les imprimantes scanners Canon offrent une panoplie de fonctionnalités très complètes pour la numérisation de documents. Que vous souhaitiez numériser une seule page ou un document recto verso, Canon a la solution.
Pour numériser un document avec une imprimante Canon, placez votre document sur la vitre du scanner. Sur votre ordinateur, ouvrez le logiciel Canon IJ Scan Utility. Sélectionnez les paramètres de numérisation qui vous conviennent : format de sortie (pdf ou image), couleur ou noir et blanc, qualité de la numérisation. Vous pouvez également choisir de numériser plusieurs pages à la fois ou un document recto verso. Une fois vos réglages effectués, cliquez sur le bouton « numériser ». Votre document est maintenant numérisé !
Maintenant que vous maîtrisez la numérisation de documents, vous avez la clé pour accéder à une multitude de fonctionnalités digitales. Que vous soyez chez vous, au bureau, ou en déplacement, votre imprimante scanner sera votre meilleur allié pour digitaliser votre monde. Il ne vous reste plus qu’à explorer toutes les possibilitités offertes par la numérisation : partage de documents, sauvegarde dans le cloud, modification numérique… La digitalisation n’a plus de secrets pour vous !
